Arrangør-hjælp til studiebold
10 tips til det gode stævne
- Inden stævnet afholdes sendes dags- og kampprogram til deltagerne.
- Styr opsætning og tilgang til hallen (bordbord, mikrofon, lyd, lys mm.).
- Byd alle hold individuelt velkommen til stævnet, når de ankommer.
- Saml alle hold på banen til en fælles velkomst (gennemgå dagens program, kort intro til regler, fairplay og rammer for stævnet).
- Brug mikrofon til annoncering af ’næste kamp’ og løbende informationer.
- Motiver tilskuere og øvrige hold til at bakke op om finalekampene.
- Inden finalekampe orienteres om rammerne for forlænget spilletid (4 min) og straffesparks-konkurrence.
- Brug bænk eller lignende, samt sponsormateriale til opsætning af podie til præmieoverrækkelse.
- Tag billeder af finalister til præmieoverrækkelse til brug af Facebook opslag.
- Noter hold og kontaktperson info (telefonnummer og mail) på hold der er gået videre fra stævnet.
Det siger andre arrangører
"Vi hoppede med på vognen sidste år, og det gik rigtig godt – vi var ret hurtigt udsolgt med 12 hold og overvejede et stykke tid om vi skulle udvide. Det var ret nemt at komme ud og få folk med og selve stævnet gik også rigtig godt.
Hvis vi var i tvivl om noget, så var konsulenten altid kun et opkald væk, og han tilbød også at komme over, hvis det brændte på. Der ligger en drejebog, en turneringsplan og en invitation, hvis man er i tvivl om noget. Studiebold er ret nemt at komme i gang med."
Mathias Neessen, Formand, Social Aktivitet Mellem Studerende i Esbjerg.